Aviso de Privacidad

INTEGRALIS COBERTURA LEGAL, COMPLIANCE Y COMPETENCIAS LABORALES S.A.S. DE C.V. (INTEGRALIS) con domicilio en Calle AV. PEDRO ZULOAGA número 11602, Colonia Labor de Terrazas, C.P. 31223, en el Municipio de Chihuahua, del Estado de Chihuahua, somos responsables del tratamiento de los datos personales que nos proporcione, los cuales serán protegidos conforme a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (La Ley); su Reglamento y demás disposiciones aplicables.

 

En INTEGRALIS únicamente obtenemos y tratamos los datos personales que voluntariamente usted nos proporcione y en consecuencia, reconocemos y respetamos su derecho a la privacidad y a la protección de sus datos; por ello, ponemos a su disposición este Aviso de Privacidad, para darle a conocer nuestras práctica con referencia a los datos personales que obtenemos, usamos, en su caso almacenamos y en general damos tratamiento de conformidad a la Ley. Nosotros no vendemos o rentamos a terceros sus datos y solamente son tratados en los términos establecidos en este Aviso de Privacidad.

 

Este Aviso de Privacidad explica las prácticas de privacidad y las políticas que hemos adoptado y rigen en INTEGRALIS con relación al tratamiento que hacemos de sus datos personales (entendiendo por tratamiento la obtención, el uso, la divulgación, y almacenamiento de dichos datos) y las medidas que tomamos para protegerlos.

 

Este Aviso está dirigido a: (1) Nuestros clientes, cuando solicitan asesoría, diagnósticos, acompañamiento y representación, derivadas de una relación jurídica cuyo tratamiento sea necesario para cumplir con las obligaciones establecidas para prestarle los servicios solicitados; (2) Nuestros prospectos o interesados, cuando utilizan nuestra página web, localizada en https://enlegalidad.com/  (el “Sitio web”) y a través de esta nos proporcionen sus datos de contacto; 3) proveedores y prestadores de servicios a quienes también nosotros requerimos nos den a conocer sus avisos de privacidad para establecer la relación jurídica correspondiente.

 

Cuando nuestros clientes reciban servicios o productos de nuestros Asesores, Abogados Patronos, Representantes y/o Socios, se les solicitará revisar un aviso de privacidad (generalmente, un aviso de privacidad simplificado) y se les solicitará que proporcionen su consentimiento por escrito para la obtención y uso de sus datos personales sensibles. Estos avisos de privacidad simplificados se encuentran vinculados a este Aviso de Privacidad y dichos datos serán procesados bajo los términos que se establecen en este Aviso de Privacidad.

 

1. Datos personales recabamos en INTEGRALIS

Los datos personales que recabamos y damos tratamiento de usted se solicitan en función del servicio o trámite que realice con nosotros, los cuales pueden consistir en alguno o algunos de los siguientes, según su categoría:

Datos de identificación. Nombre, estado civil, firma autógrafa, firma electrónica, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, fotografía, imagen, sonido y edad.

Datos de contacto. Domicilio, correo electrónico, teléfono fijo, teléfono celular y nombres de usuarios de algunas de las redes sociales (en caso de ser usuarios de estas).

Datos laborales. Experiencia laboral, puesto actual, funciones que desempaña, nombre del empleador, domicilio de trabajo, correo electrónico laboral, teléfono, fecha de ingreso.

Datos sobre características físicas. Color de la piel, del iris o del cabello, señas particulares, estatura, peso, complexión, que puedan derivarse de fotografías o imágenes de la persona.

Datos académicos. Trayectoria educativa; títulos; cédula profesional; certificados; reconocimientos, competencias laborales.

Datos patrimoniales o financieros. Bienes muebles e inmuebles; información fiscal, historial crediticio; ingresos y bancarias; seguros; afores; fianzas, número de tarjeta de crédito, número de seguridad social, datos de facturación.

INTEGRALIS obtiene datos de usted ya sea personalmente o de manera directa (v.g. a través de correo electrónico, vía telefónica, plataforma digital zoom, plataforma digital Microsoft Teams  o a través de su interacción con el Sitio web) sin mediar engaño, error o violencia alguno, como ejemplo podríamos mencionar los siguientes:

• Cuando usted llena una solicitud de asesoría, consultoría, presupuesto, contrato o cualquier otro requerimiento de nuestros servicios.
• Cuando se pone en contacto con nosotros, cualquiera que sea el motivo de su comunicación, a través del Sitio web, de alguno de nuestros asesores y consultores vía telefónica, Whatsapp, personal o en Línea.
• Cuando usted se registra en el Sitio web para recibir información.
• Cuando usted solicita reuniones o capacitaciones a distancia y nuestro servicio haya acordado con usted realizar las reuniones a través de dichos medios.
• Cuando usted adquiere productos o servicios a través del Sitio o en nuestros teléfonos de contacto o correos electrónicos.

 

2. Datos personales sensibles

Para casos en los que representaremos legalmente a nuestros clientes en juicios, podría ser indispensable conocer y dar tratamiento, además de los datos personales mencionados anteriormente, a los siguientes:

• Datos ideológicos. Información sobre las posturas ideológicas; religiosas, filosóficas o morales de una persona.
• Datos sobre opiniones políticas. Opinión de una persona con relación a un hecho político o sobre su pastura política en general.
• Datos sobre afiliación sindical. Pertenencia de una persona a un sindicato y la información que de ello derive.
• Datos de salud. Información concerniente a una persona física relacionada con la valoración, preservación, cuidado, mejoramiento y recuperación de su estado de salud físico o mental, presente, pasado o futuro, así como información genética.
• Datos sobre vida sexual. Información de una persona física relacionada con su comportamiento preferencias, prácticas o hábitos sexuales, entre otros.
• Datos de origen étnico o racial. Información concerniente a una persona física relativa a pertenencia a un pueblo, etnia o región que la distingue por sus condiciones e identidades, social, culturales y económicas, así como por sus costumbres, tradiciones, creencias.
• Datos biométricos. Información sobre una persona física relativa a imagen del iris, palma de la mano u otros análogos.

INTEGRALIS no obtiene datos personales patrimoniales y/o sensibles de usted a través del Sitio web. Cuando INTEGRALIS requiera obtener de usted datos personales patrimoniales y/o sensibles para realizar un diagnóstico, contrato o relación jurídica de acuerdo con nuestros servicios, se le solicitará, previamente, su consentimiento por escrito, sin el cual, no estamos autorizados para recibirlos o tratarlos por ningún motivo.

 

3. ¿Con qué finalidad se da tratamiento a sus datos personales?

Los datos personales recabados serán tratados con las siguientes finalidades:

• Para ponernos en contacto y atender requerimiento de prospectos o interesados por diferentes medios de comunicación (telefónico, correo electrónico, videoconferencia, redes sociales) así como ofrecerle nuestros productos o servicios y resolver cualquier duda o apoyo que podemos brindarle.
• Elaborar investigaciones, análisis, estudios, proyectos, diagnósticos, presupuestos, demandas, propuestas, acuerdos, convenios, contratos, documentos administrativos, concursos, juicios, servicios y/o cualquier otro aspecto relacionado con la prestación de nuestros servicios legales y administrativos
• Ejercer representación de nuestros clientes en juicios civiles, contencioso-administrativo y laboral o para medios alternativos de solución de conflictos.
• Ejercer representación de nuestros clientes para llevar a cabo tramites o servicios ante las autoridades Federales, Estatales Municipales o de naturaleza autónoma.
• Comunicarnos con usted por diferentes motivos relacionados con sus procedimientos o servicios contratados, notificarle el estatus de estos, brindar informes o requerir información adicional.
• Brindar asesoría o reuniones de trabajo a través de medios electrónicos y plataformas digitales.
• Impartir capacitaciones y otorgar las constancias respectivas a través de medios electrónicos y plataformas digitales.
• Realizar evaluaciones de competencias laborales con fines de certificación.
• Efectuar los trámites ante el Organismo Certificador, el Consejo Nacional de Normalización y Certificación de Competencias Laborales (CONOCER) y la Secretaría de Educación Pública (SEP) para obtener el o los certificados de competencias respectivos.
• Realizar o recibir pagos a cuentas bancarias y levar nuestros registros contables con motivo de los productos o servicios prestados o recibidos.

También es posible que como parte de nuestros servicios, las personas que han sido representadas, asesoradas y recibido consultorías por parte de INTEGRALIS, mediante la firma del correspondiente contrato de prestación de servicios, pudieran requerirse proporcionar datos personales referidos anteriormente, respecto de su esposa o esposo o cualquier otra persona que funja como tercero, demandado, actor, ofendido, víctima o cualquier otra calidad con que se vea involucrada, referida, mencionada o cualquier relación que pudiera derivarse en los asuntos que se planteen a nuestros asesores, abogados patronos, representantes, socios o consejeros, para efecto de que se pueda prestar los servicios jurídicos, de representación, consultoría, consejería o administrativos que se solicitan. Por lo que es importante asegúrese de proporcionarnos los datos completos y precisos los cuales serán tratados por INTEGRALIS conforme al presente Aviso de Privacidad.

De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:

• Ofrecer promociones de nuestros productos o servicios actuales.
• Invitaciones a eventos que llevaremos a cabo de manera presencial o virtual y que puedan resultar de su interés.
• Informarle sobre nuevos productos o servicios que tendremos disponibles.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines adicionales, usted puede presentar desde este momento un escrito, manifestando lo anterior, o bien, requiriendo el formato correspondiente para tal efecto. La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le impidamos realizar la actividad para el que fue contratado.

4. Transferencias de sus datos personales.

INTEGRALIS puede requerir transferir sus datos personales a terceros, en la medida que dicha transferencia resulte necesaria para los fines que sus procedimientos, juicios o asesorías se requieran. En este sentido, sus datos pueden ser transferidos a:

• Empresas que nos prestan algún servicio. Estos servicios se prestan por instrucciones nuestras, en los términos de los contratos correspondientes. Por ejemplo, INTEGRALIS puede contratar a un proveedor para que se encargue de prestar diversos servicios relacionados con protección de datos personales, seguridad personal, asesores en el ramo electrónico, asesores o consultores en el ramo de la salud y el comercio electrónico.
• Empresas que prestan servicios de procesamiento de pagos y prevención de fraude. En caso de que usted pague nuestros servicios con su tarjeta de crédito o débito, su número de tarjeta de crédito y la información sobre su compra serán entregados a la empresa que se encarga de procesar los pagos o al emisor de la tarjeta (y a sus prestadores de servicios o afiliadas, quienes participan en los servicios de verificación de fraudes en tarjetas de crédito).
• Empresas de mensajería. INTEGRALIS puede transferir sus datos personales (incluyendo, nombre, dirección de entrega y datos de contacto) a las empresas de logística o mensajería en caso de requerir nuestros servicios legales y/o administrativos, ejecución de exhortos, emplazamientos, notificaciones, despachos, y/o cualquier otro derivado de los servicios que requieran contratar los despachos externos o foráneos.

En caso de que alguno de estos proveedores requiera tener acceso a sus datos personales, nosotros exigiremos a dicho proveedor que únicamente utilice sus datos personales en la medida que dicho uso resulte necesario para la ejecución del servicio contratado y consideradas en el presente Aviso de Privacidad. INTEGRALIS solicita a estas empresas mantener de manera confidencial la información que reciben y a regresar dicha información a INTEGRALIS cuando ya no requieren utilizarla.

En tanto que estas empresas, pueden estar localizadas fuera de México, estas transferencias podrían implicar una transferencia internacional de sus datos personales.

Para estas finalidades y/o transferencias requerimos de su consentimiento, por lo que, si no desea que sus datos personales sean tratados para estas finalidades y/o transferencias, podrán manifestarlo al momento en que se le ponga a disposición el formato correspondiente. En caso de identificar alguna finalidad en la cual se pueda manifestar la negativa, también deberá habilitar el mecanismo correspondiente y expresarlo en el Aviso de Privacidad. Esto va a depender de cada caso en concreto y las finalidades que definan en el servicio específico que se le esté brindando. En todo caso le será notificado y obtendremos previamente su consentimiento.

Usted podrá ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (Derechos ARCO) sobre sus datos personales, así como la revocación en cualquier momento del consentimiento que otorgó para su tratamiento o solicitar que se limite su uso o divulgación, a través de los procedimientos que hemos implementado para ello.

Otros usos o divulgación de sus datos personales. Adicionalmente, INTEGRALIS puede usar o divulgar sus datos personales cuando consideremos, de buena fe, que la legislación aplicable nos permite usar o divulgar sus datos, en términos de los artículos 4 y 37 de la LFPDPPP. Lo anterior incluye, por ejemplo, cuando dicha transferencia resulte necesaria para protegerlo a usted, para cumplir con algún proceso legal o con requerimientos de autoridades, para responder a reclamaciones o para proteger los derechos de propiedad o la seguridad de INTEGRALIS, de sus afiliadas, de los empleados, socios, consultores, asesores o abogados patronos de INTEGRALIS, o los derechos de terceros.

Se transmitirá a las autoridades pertinentes la información estrictamente necesaria para el cumplimiento de los fines señalados anteriormente a las siguientes entidades:

• Compañías aseguradoras nacionales para otorgar seguros de vida y gastos médicos;
• Autoridades fiscales y en materia de seguridad social: IMSS, INFONAVIT, SAR e INFONACOT para cumplimiento de obligaciones.

Además de las transferencias indicadas, INTEGRALIS no venderá, cederá o transferirá sus datos personales a terceros sin consentimiento previo y sin que esté prevista por la Ley.

 

5. Sus derechos “ARCO”.

De conformidad con la LFPDPPP, usted goza de los derechos para acceder, rectificar y cancelar los datos personales que nos ha proporcionado. También cuenta con el derecho de oponerse a ciertas actividades de tratamiento que llevamos a cabo y con el derecho de revocar en cualquier momento el consentimiento que nos haya otorgado para procesar sus datos en la medida que la ley lo permita. Los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición antes mencionados, son comúnmente conocidos como «Derechos ARCO». Para el ejercicio de sus Derechos ARCO o de su derecho de revocación, por favor contáctenos a la siguiente dirección de correo electrónico: contacto@enlegalidad.com

También puede realizar esta solicitud acudiendo personalmente en nuestras oficinas.

Nosotros le comunicaremos, cuando menos: (i) la información que usted deberá proporcionarnos para identificarse y los documentos que necesitará adjuntar a su solicitud; en su caso, la información que su representante legal deberá proporcionar para identificarse y para acreditar que está actuando en su nombre y representación; (ii) los plazos en los que recibirá una respuesta con relación a su solicitud; (iii) información respecto a cómo debe de presentar su solicitud, incluyendo los formularios que puede utilizar (en caso de existir) y; (iv) la modalidad o medio en que le entregaremos la información a usted (que generalmente será mediante la entrega de copias o mensajes de datos).

Usted podrá actualizar, revisar o corregir la información, acudiendo directamente a nuestras oficinas.

 

6. Dudas o quejas.

Si usted tiene alguna duda, comentario, pregunta respecto de este Aviso de Privacidad o bien, si desea contactarnos por alguna razón, incluyendo su intención para formular una queja, estamos para servirle al respecto, en nuestras diferentes formas de contacto:

Página web: www.enlegalidad.com

Correo: contacto@enlegalidad.com

Teléfono / Whatsapp: (52) 614 336 0836

 

7. Opciones para limitar el uso o divulgación de sus datos personales.

INTEGRALIS le ofrece la posibilidad de tomar decisiones sobre cómo usamos sus datos personales y le ofrecemos diversos medios para informarnos acerca de su decisión. Por favor note que sus derechos de manifestar su negativa para un tratamiento, previo al tratamiento, no podrán ser ejercitados por su esposo/a o cualquier otra persona sin el instrumento jurídicamente específico para la representación de su persona.

Para ejercer su derecho a manifestar la negativa al tratamiento que INTEGRALIS pudiera llevar a cabo de sus datos personales, mediante un enunciado libre mencionando la negativa del tratamiento de sus datos personales con respecto de la finalidad para la cual se le están requiriendo previo a la captura y obtención de los mismos, o bien solicitar el formato y cumplir con los requisitos ahí señalados a modo de realizar el trámite respectivo y otorgarle la respuesta pertinente.

Puede hacer al correo electrónico contacto@enlegalidad.com

 

8. Aspectos específicos de privacidad en nuestro sitio web.

De ninguna manera vendemos, transferimos o cedemos sus datos personales a terceros o persona ajena a nuestro despacho sin su consentimiento previo; sin embargo, es claro que ninguna comunicación vía internet es totalmente segura, por lo que INTEGRALIS no puede garantizar la absoluta seguridad y que estén libres de todo daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado; por ello únicamente deberá compartir los datos siendo cuidadoso de sus propios métodos de seguridad con que cuente particularmente.

INTEGRALIS puede obtener de manear automática cierta información cuando usted visita el Sitio web. Esta información incluye la dirección IP asociada a su equipo de cómputo y el sistema operativo que utiliza, la página web desde la cual usted fue enlazado a nuestro Sitio web, su actividad dentro del Sitio web, la fecha y hora en la que visitó nuestra página. Esta información puede ser obtenida a través del uso de «Cookies» y «Web Beacons», análisis móvil e identificador de publicidad (en su conjunto, tecnologías de seguimiento digital). Utilizamos tecnologías de seguimiento digital para recopilar información personal (como cookies almacenadas en su navegador, el identificador de publicidad o la dirección IP de su dispositivo) cuando visita nuestro sitio web.

INTEGRALIS utiliza estas tecnologías de seguimiento digital para recopilar información personal sobre sus actividades en línea. Esta información se utiliza para almacenar sus preferencias y configuraciones, analizar cómo funcionan nuestros servicios, rastrear su interacción con los servicios, rastrear sus pedidos, así como desarrollar inferencias sobre usted con fines de marketing, así como entregar y personalizar publicidad basada en sus intereses. También recopilamos información sobre los productos y servicios que busca en el sitio o en los que muestra interés, realizando un seguimiento de su actividad en el portal.

INTEGRALIS le da la opción de poder aceptar o rechazar el código de rastreo.

Las “cookies” (código de rastreo) son pequeños archivos de datos que se almacenan en el disco duro de su equipo de cómputo o del dispositivo de comunicación electrónica que usted utiliza cuando navega en nuestro Sitio. Estos archivos de datos permiten intercambiar información de estado entre nuestro Sitio web y el navegador que usted utiliza. La «información de estado» puede revelar medios de identificación de sesión, medios de autenticación o sus preferencias como usuario, así como cualquier otro dato almacenado por el navegador respecto del Sitio web.

Las cookies nos permiten monitorear el comportamiento de un usuario en línea. Utilizamos la información que es obtenida a través de cookies para ayudarnos a optimizar su experiencia de consultas y navegación. A través del uso de cookies podemos, por ejemplo, personalizar en su favor nuestra página de inicio de manera que nuestras pantallas se desplieguen de mejor manera de acuerdo a su tipo de navegador. Las cookies también nos permiten ofrecerle recomendaciones personalizadas respecto de servicios, y correos electrónicos.

Las cookies no son software espía, y INTEGRALIS no recopila datos de múltiples sitios y no comparte con terceros la información que obtenemos a través de cookies.

Como la mayoría de los sitios web, nuestros servidores registran su dirección IP, la dirección URL desde la que accedió a nuestro Sitio web, el tipo de navegador, y la fecha y hora de sus compras y otras actividades. Utilizamos esta información para la administración del sistema, solución de problemas técnicos, investigación de fraudes y para nuestras comunicaciones con usted.

Por último, le informamos que el Sitio web utiliza web beacons. Utilizamos web beacons para determinar cuándo y cuántas veces una página ha sido vista. Utilizamos esta información para fines de mercadotecnia, pero únicamente para nuestras propias prácticas de mercadotecnia.

Su navegador aceptará las cookies y permitirá la recolección automática de información a menos que usted cambie la configuración predeterminada del navegador. La mayoría de navegadores web permiten que usted pueda gestionar sus preferencias de cookies.

En cualquier momento, puede ajustar su navegador para que acepte o rechace las “cookies” (código de rastreo). En caso de rechazo, se dejará de realizar un seguimiento de su actividad en el portal. Los siguientes links muestran como ajustar la configuración del navegador de los navegadores que son utilizados con más frecuencia:

• Chrome
• Safari
• Firefox
• Microsoft Edge
• Internet Explorer

Por favor tenga en cuenta que, si se inhabilitan las cookies del Sitio web, nuestro Sitio no se cargará apropiadamente.

Enlaces a otros sitios

Desde nuestro Sitio web, usted puede enlazarse a sitios web de terceros. Estos terceros están autorizados para ofrecer productos y/o servicios a nuestros clientes y proveedores o bien, prestan funciones y servicios en nuestro Sitio web, como información de servicios. Cuando por el contexto específico no resulte claro que usted está siendo dirigido a un sitio web de un tercero, nos esforzamos para notificarle que está visitando un sitio en el que se aplica un aviso de privacidad diferente. En general, por favor considere que cualquier información personal que usted entrega en las páginas a las que usted accede a través de hipervínculos es obtenida directamente por los terceros que administran dichos sitios y el tratamiento de dicha información se encuentra sujeto a las políticas de privacidad de ese tercero. Nosotros no somos responsables por el contenido ni por las prácticas de privacidad y seguridad ni por los términos y condiciones que sean de aplicación en los sitios web a los cuales es posible enlazarse electrónicamente. Le recomendamos leer y entender los avisos de privacidad y los términos aplicables antes de proporcionar sus datos personales en esos sitios.

 

9. Uso del sitio realizado por menores de edad.

Recomendamos a los padres de familia el asumir un papel pro activo en el uso que sus hijos hacen del Internet. No es nuestra intención el recopilar información de niños y, en general, de menores de 18 años de edad. Si eres menor de 18 años, no debes proporcionar información al Sitio Web.

 

10. Modificaciones al aviso de privacidad.

INTEGRALIS se reserva el derecho de modificar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. Sin embargo, nosotros le informaremos el hecho de que se han realizado modificaciones al Aviso, haciendo patente en la parte superior del Aviso la fecha en que fue actualizado por última vez. El Aviso actualizado será publicado en nuestro Sitio Web. Le sugerimos revise nuestro Aviso de Privacidad para asegurarse de que comprende cómo serán utilizados sus datos personales. Toda modificación a nuestro Aviso de Privacidad estará vigente al momento de su publicación, por tal motivo daremos a conocer dichas modificaciones y en caso de no estar de acuerdo con ellas, deberá hacernos saber de acuerdo a los métodos y mecanismos que se encuentran establecidos en este Aviso de Privacidad.

De ser el caso, al momento de llevar a cabo alguna modificación relevante a nuestro Aviso de Privacidad, pondremos a su disposición nuevamente el Aviso de Privacidad en los términos establecidos por la ley. Estos cambios incluyen entre otros: un cambio en: nuestra identidad; las finalidades que dieron origen o son necesarias para la relación entre usted y nosotros; la incorporación de nuevas finalidades que requieran su consentimiento; la obtención de datos personales sensibles, patrimoniales adicionales o financieros a aquellos previamente informados y las demás casos que establece la regulación aplicable.

Fecha de Actualización: 3 de abril de 2024.